Все статьи
Документы18 ноября 20243 мин чтения

Документы в чате: Word, PDF и Excel без копирования

Ответ чат-бота — это текст. Чтобы он стал документом, его копируют в Word, правят отступы, шрифты и таблицы, а потом сохраняют в нужном формате. С сегодняшнего дня EYWA делает эту часть сама: вы просите документ и получаете файл.

Почему ответ из чата ещё не документ

Текст из чата вставляется в Word как попало: слетают абзацы, списки превращаются в строки со звёздочками, таблицы разъезжаются. На оформление уходит больше времени, чем на сам текст.

Теперь EYWA отдаёт документ целиком — с заголовком, абзацами и таблицами на своих местах.

Как это работает

Опишите, какой документ нужен, и укажите данные, которые знаете. EYWA соберёт файл и приложит его к ответу — остаётся скачать.

«Напиши заявление на отпуск» — через минуту готовый Word.

Что можно собрать

  • Word: заявления, резюме, письма, объявления, договоры.
  • PDF: документы, которые нужно отправить или распечатать без правок.
  • Excel: сметы, прайсы, таблицы расходов — с колонками и итогами.
Смета собирается сразу таблицей Excel — с позициями и итогом.

Правки — обычными словами

Файл не нужно открывать, чтобы что-то поменять. Попросите в чате — EYWA пересоберёт документ.

Запрос

«Сделай резюме короче, на одну страницу, и переведи на английский»

Что получится

новая версия файла: одна страница, английский язык, та же структура.

Как получить документ с первого раза

  1. 1Назовите документ и адресата: «заявление директору», «письмо поставщику», «резюме на должность бухгалтера».
  2. 2Дайте данные, которые знаете: имена, даты, суммы, названия компаний. Чего нет — EYWA оставит поле для заполнения.
  3. 3Скажите формат: Word — чтобы править, PDF — чтобы отправить, Excel — если нужны расчёты.
  4. 4Есть образец — вставьте его текст в чат. EYWA соберёт документ по той же структуре.

Документ из чата — хороший черновик, а не подпись под ним. Перед отправкой проверьте данные и формулировки, особенно в договорах: за содержание отвечает тот, кто подписывает.

Итог

EYWA больше не останавливается на тексте: заявление, резюме, договор или смета приходят готовым файлом Word, PDF или Excel. Попробуйте на документе, который вы обычно оформляете вручную.

Проверьте на своей задаче

Откройте чат и отправьте то, что нужно вам сейчас. 120 сообщений в месяц — бесплатно и без карты.